Rejestracja
Rejestracja na bezpłatne i płatne wydarzenia organizowane przez Technologie- und Gründerzentrum Bautzen (TGZ) odbywa się pisemnie, faksem, e-mailem lub online za pośrednictwem formularzy zgłoszeniowych dostępnych na stronie internetowej TGZ lub platformie ForumSystem.
Potwierdzenie otrzymania zgłoszenia poprzez automatyczny e-mail bezpośrednio po rejestracji online nie stanowi przyjęcia zgłoszenia przez TGZ. Przyjęcie zgłoszenia (niezależnie od formy rejestracji) następuje poprzez pisemne potwierdzenie uczestnictwa (pocztą, faksem lub e-mailem). Zgłoszenia są rozpatrywane według kolejności ich wpływu.
Rezygnacja i zmiany
TGZ zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia lub jego części z powodu niewystarczającej liczby uczestników, niedostępności prelegenta lub siły wyższej, nawet na krótko przed jego rozpoczęciem. TGZ zastrzega sobie również możliwość przeprowadzenia wydarzenia zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi lub jego całkowitego odwołania w zależności od sytuacji epidemicznej. W takim przypadku uiszczone opłaty zostaną zwrócone. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot innych poniesionych kosztów.
TGZ zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie prelegentów, treści lub przebiegu wydarzenia. Zmiany te nie stanowią podstawy do odstąpienia od umowy ani do zmniejszenia opłaty za uczestnictwo.
Prawo do wypowiedzenia umowy z ważnego powodu pozostaje nienaruszone.
Anulowanie przez uczestnika
W przypadku wydarzeń odpłatnych obowiązuje: bezpłatne anulowanie zgłoszenia jest możliwe do 5. dnia roboczego przed rozpoczęciem wydarzenia. W przypadku rezygnacji po tym terminie pobierana jest pełna opłata za uczestnictwo.
Prawa do wizerunku
Uczestnik wydarzenia TGZ, poprzez swoje wiążące zgłoszenie, wyraża zgodę na wykonywanie zdjęć oraz – w razie potrzeby – nagrań wideo z jego udziałem oraz ich wykorzystywanie i publikację przez TGZ. Materiały te służą dokumentacji wydarzenia oraz informowaniu o działalności TGZ. Sprzeciw wobec wykorzystania zdjęć i nagrań wideo można zgłosić pisemnie do TGZ (tgz@tgz-bautzen.de) do momentu rozpoczęcia wydarzenia.
Odpowiedzialność
TGZ ponosi odpowiedzialność jedynie za szkody wynikające z umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa w roli organizatora, jego przedstawicieli ustawowych lub osób działających z jego upoważnienia.
Nie narusza to odpowiedzialności za szkody na osobie (życie, zdrowie, ciało), naruszenie istotnych zobowiązań umownych oraz odpowiedzialności wynikającej z ustawy o odpowiedzialności za produkt. Istotne zobowiązania umowne to takie, których wykonanie jest niezbędne do osiągnięcia celu umowy, a na których przestrzeganie partner umowy może liczyć. W przypadku naruszenia takich zobowiązań, odpowiedzialność odszkodowawcza ogranicza się do przewidywalnych szkód, o ile szkoda nie została wyrządzona umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa.
Ochrona danych osobowych
Dane uczestników i/lub partnerów umownych bądź ich przedstawicieli są przechowywane i przetwarzane elektronicznie wyłącznie na potrzeby organizacji i realizacji wydarzenia przez TGZ, chyba że wyraźnie wyrażono zgodę na ich inne wykorzystanie. Dane nie będą przekazywane osobom trzecim bez upoważnienia. Potwierdzenia rejestracji mogą być przesyłane również za pomocą niezaszyfrowanego e-maila, co nie wyklucza możliwości ich odczytania przez osoby trzecie. W przypadku korzystania z systemu konferencyjnego ForumSystem, dane są przechowywane i przetwarzane przez administratora systemu (KARR S.A.) przez czas trwania procesu rejestracji.